No escribas todo en mayúsculas, lee las normas. Todos merecemos la misma atención.
Hola promotor, no entiendo una cosa ¿el sello está ya interesado en el grupo? si es así preparaté una buena hoja de prensa (creo que se llama así) y vende en ella al grupo, el artista o lo que sea). tienes que redactarla jodidamente bién asi que curratela y currate también toda la presentación de la maqueta. intenta hacer algo original.
Supongo que te habrán dado la dirección, sino meteté en el internets y buscales.
Si contaras un poco más de que va la historía lo mismo te puedo decir más cosas. saludos y suerte.