Hola Piñño. Para que Reason no tenga que volver a pedirte dónde están localizados los ficheros que usas, tienes que ir a preferencias. Allí verás un apartado llamado Sound Locations (lo digo de memoria, si no se llama de forma parecida) y elige la carpeta en que tienes los sonidos.
Lo del candado cerrado es porque la mayoría de los refills vienen protegidos. Nada que hacer al respecto.
Para cambiar tu contraseña, entra en tu página principal (arriba a la izquierda, donde pone Piñño). Pincha en "tu información". Allí, en el cuarto apartado, está el apartado contraseña.